Ten dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy w serwisie BotOLX, po co je zbieramy, komu je przekazujemy i jakie masz w związku z nimi prawa. Jest napisany prostym językiem — jeśli cokolwiek jest niejasne, napisz na kontakt@botolx.pl.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak są wykorzystywane, jest:
- Michał Chojnowski
- Adres: ul. Nowolipki 14, 01-019 Warszawa
- Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@botolx.pl
Usługa jest świadczona w ramach działalności nierejestrowanej w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców, dlatego nie posiadam numeru NIP ani wpisu do CEIDG. Nie zmienia to Twoich praw: jako konsument korzystasz z pełnej ochrony, w tym z prawa odstąpienia od umowy i prawa do reklamacji opisanych w tym dokumencie.
Nie mamy obowiązku powołania inspektora ochrony danych, więc we wszystkich sprawach dotyczących danych odpowiadamy bezpośrednio pod powyższym adresem.
2. Jakie dane zbieramy
Dane z formularza zamówienia
- imię (albo nazwa, którą sam podasz),
- adres e-mail,
- od jednego do trzech adresów wyszukiwań w serwisie OLX, które mamy monitorować,
- treść uwag, jeśli je dopiszesz.
Dane związane z dostarczaniem powiadomień
Powiadomienia wysyłamy przez Telegram, więc przetwarzamy Twój identyfikator lub nazwę użytkownika w tym komunikatorze. Bez tego nie mamy jak dostarczyć wiadomości.
Dane z korespondencji
Jeśli napiszesz do nas e-mail, przetwarzamy jego treść, adres nadawcy i datę — tak długo, jak jest to potrzebne do rozwiązania sprawy.
Dane techniczne
Serwer zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce. Te dane służą wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania awarii.
Czego nie zbieramy
Nigdy nie prosimy o hasło do serwisu OLX ani do żadnego innego serwisu i nie logujemy się na Twoje konto. Usługa działa wyłącznie na publicznie dostępnych wynikach wyszukiwania, więc dostęp do Twojego konta nie jest do niczego potrzebny. Jeśli ktokolwiek poprosi Cię o takie hasło, powołując się na BotOLX, jest to próba oszustwa — napisz do nas na kontakt@botolx.pl.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Uruchomienie i prowadzenie monitoringu wyszukiwań, wysyłanie powiadomień, obsługa Twojego zamówienia | Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas trwania usługi |
| Rozpatrywanie reklamacji i obrona przed roszczeniami | Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 24 miesiące od zakończenia usługi |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych | Obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Bezpieczeństwo serwisu, wykrywanie nadużyć i awarii | Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do 12 miesięcy (logi serwera) |
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Korzystamy natomiast z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu i wyłącznie na nasze polecenie:
| Podmiot | W jakim zakresie |
|---|---|
| Simply.com A/S, Højvangen 4, 8660 Skanderborg, Dania | Utrzymanie serwera, na którym działa strona i usługa |
| Telegram Messenger Inc. | Dostarczanie powiadomień do Ciebie |
| EmailJS | Wysłanie kopii zamówienia na Twój adres e-mail |
Płatności przyjmujemy zwykłym przelewem bankowym, bez pośrednika. Twój bank i nasz bank przetwarzają dane przelewu jako niezależni administratorzy, na podstawie przepisów prawa bankowego — nie robią tego na nasze zlecenie.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Telegram i EmailJS mają siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, więc przekazanie im danych oznacza transfer poza EOG. Odbywa się on na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do minimum: identyfikatora w Telegramie oraz adresu e-mail i treści potwierdzenia zamówienia.
Serwery, na których działa strona i usługa, znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- dowiedzieć się, jakie dane o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię,
- poprawić dane, które są nieprawidłowe lub niepełne,
- żądać usunięcia danych,
- żądać ograniczenia przetwarzania,
- otrzymać swoje dane w formacie do przeniesienia do innej usługi,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofać zgodę, jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie — wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy przed nim.
Wystarczy napisać na kontakt@botolx.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli żądanie jest złożone, możemy przedłużyć ten termin o dwa miesiące — wtedy poinformujemy Cię o tym wraz z powodem.
Uwaga praktyczna: usunięcie danych zamówienia oznacza zakończenie usługi, bo bez adresów wyszukiwań i identyfikatora w Telegramie nie mamy jak wysyłać powiadomień.
Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
6. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail, adresów wyszukiwań i kontaktu w Telegramie nie jesteśmy w stanie uruchomić usługi. To jedyne dane, których naprawdę potrzebujemy.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania danych i nie profilujemy Cię. Bot porównuje wyłącznie treść ogłoszeń z zapisanymi przez Ciebie kryteriami wyszukiwania — nie ocenia Ciebie ani nie buduje Twojego profilu.
8. Pliki cookie
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie profiluje odwiedzających. Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do prawidłowego wyświetlenia strony, których zapisanie nie wymaga zgody.
9. Zmiany tego dokumentu
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, opublikujemy nową wersję pod tym samym adresem i zmienimy datę obowiązywania na początku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy osoby korzystające z usługi e-mailem, co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.